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Last updated on 29 déc. 2023
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Recrutement et sélection
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Intégration et orientation
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Formation et perfectionnement
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Gestion de la performance
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5
Rémunération et avantages sociaux
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6
Engagement et rétention des employés
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7
Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre
En tant que professionnel de la formation et du développement, vous savez à quel point il est important de gérer les processus RH de manière efficace et efficiente. Qu’il s’agisse d’embaucher, d’intégrer, de former, d’évaluer ou de récompenser vos employés, vous devez utiliser les bons outils et méthodes pour optimiser vos résultats. La technologie peut vous aider à rationaliser les processus RH en automatisant, en intégrant et en améliorant divers aspects de votre travail. Voici quelques façons d’utiliser la technologie pour rationaliser les processus RH.
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1 Recrutement et sélection
La technologie peut vous aider à attirer, sélectionner et embaucher les meilleurs talents pour votre organisation. Vous pouvez utiliser les plateformes en ligne, les médias sociaux et les entretiens vidéo pour atteindre un plus grand nombre de candidats, mettre en valeur votre marque employeur et évaluer leurs compétences et leur adéquation. Vous pouvez également utiliser des logiciels et des algorithmes pour filtrer et classer les candidats en fonction de critères prédéfinis, ce qui réduit les biais et permet de gagner du temps.
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Technology should be more connecting with the analysis and management of data. Remembering that HR is a corporate business function, the deployment of technology should only manage information of employees and, with the addition of AI, should only assist with suggestions for human decision making. Technology should NOT take over any human interactions. At best, it should support context and content for discussion with that candidate to strengthen understanding.
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- Julia Berner Digitale Transformation, Technologien und Kommunikation @ Fraunhofer IAO
KI bietet viele Potenziale HR-Prozesse effizienter zu gestalten: In der Personalsuche können z. B. (mehr) geeignete Kandidat:innen vorgeschlagen werden, in der Rekrutierung werden Lebensläufe analysiert, um ideale Kandidaten vorzuschlagen. Die Mitarbeiterinteraktion wird durch Chatbots unterstützt, die wiederkehrende Fragen beantworten und Karrierepfade werden durch KI erleichtert und personalisiert. Aber auch übergreifend liefert Predictive Analytics wichtige strategische Entscheidungshilfen.Die Integration von KI in HR-Prozesse optimiert Aufgaben und trägt dazu bei, Talente zu identifizieren, Mitarbeiterbindung zu stärken und die Effizienz der gesamten HR-Abteilung zu steigern.
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2 Intégration et orientation
La technologie peut vous aider à accueillir et à préparer les nouvelles recrues à leurs rôles et responsabilités. Vous pouvez utiliser des portails en ligne, des modules d’apprentissage en ligne et des applications mobiles pour leur fournir des informations, des ressources et une assistance essentielles. Vous pouvez également utiliser la gamification, la réalité virtuelle et les simulations pour les engager dans des expériences d’apprentissage interactives et immersives. Vous pouvez également utiliser des commentaires et des vérifications numériques pour suivre leurs progrès et leur satisfaction.
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3 Formation et perfectionnement
La technologie peut vous aider à concevoir, à mettre en œuvre et à évaluer des programmes de formation et de perfectionnement efficaces pour vos employés. Vous pouvez utiliser des systèmes de gestion de l’apprentissage, des outils de création et des bibliothèques de contenu pour créer et gérer des parcours d’apprentissage personnalisés et flexibles. Vous pouvez également utiliser des webinaires, des podcasts et des livres électroniques pour leur offrir des possibilités d’apprentissage diversifiées et accessibles. Vous pouvez également utiliser des analyses, des enquêtes et des badges pour mesurer et reconnaître leurs résultats d’apprentissage et leurs réalisations.
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Certification Tracking:Certification Tracking - Track employee certifications and training completion through the LMS. This helps ensure compliance with industry regulations and internal training requirements.
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4 Gestion de la performance
La technologie peut vous aider à suivre, examiner et améliorer les performances de vos employés. Vous pouvez utiliser des tableaux de bord en ligne, des outils de définition d’objectifs et des logiciels d’évaluation des performances pour définir et surveiller des objectifs clairs et SMART. Vous pouvez également utiliser la rétroaction à 360 degrés, les évaluations par les pairs et les plateformes de coaching pour leur fournir des commentaires constructifs et opportuns. Vous pouvez également utiliser l’intelligence artificielle, la visualisation des données et l’analyse prédictive pour identifier et corriger les écarts et les tendances en matière de performances.
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5 Rémunération et avantages sociaux
La technologie peut vous aider à récompenser et à fidéliser vos employés. Vous pouvez utiliser un logiciel de paie, des portails d’avantages sociaux en ligne et des portefeuilles numériques pour traiter et distribuer leurs salaires et leurs avantages sociaux. Vous pouvez également utiliser des plateformes de reconnaissance des employés, des incitations gamifiées et les médias sociaux pour reconnaître et célébrer leurs contributions et leurs réalisations. Vous pouvez également utiliser des chatbots, des sondages et des outils de personnalisation pour communiquer et personnaliser leurs programmes de rémunération et d’avantages sociaux.
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6 Engagement et rétention des employés
La technologie peut vous aider à favoriser et à maintenir une culture de travail positive et productive. Vous pouvez utiliser des intranets, des outils de collaboration et des réseaux sociaux pour vous connecter et communiquer avec vos employés. Vous pouvez également utiliser des sondages auprès des employés, des prises de pouls et une analyse des sentiments pour évaluer et améliorer leurs niveaux d’engagement et de satisfaction. Vous pouvez également utiliser des plateformes de développement de carrière, des programmes de mentorat et des communautés en ligne pour soutenir et renforcer leur croissance et leur rétention.
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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre
Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?
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Leveraging technology is crucial for streamlining HR processes, enhancing efficiency, and improving overall effectiveness in managing human resources within an organization. Two additional points to consider - 1. Implement HR Chatbots to provide instant responses to common employee queries. Chatbots can handle routine tasks, freeing up HR professionals for more strategic activities. This self-service approach enhances efficiency and accessibility.2. Ensure seamless integration of HR systems with other business systems. This includes integration with finance, operations, and other departments for cohesive data flow.
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The use of technology in all sectors of life has become vital and necessary. Human resources is not left out. Data privacy, records management, with the use of technology the process has been seamless. Technology has improved all sectors of human resources, but to me most importantly is the use of technology to forecast occurrence and occurrence in hr, this gives us information on where to hire, when to expand the business, when to downsize etc.
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